DeepSeek颠覆PPT!3分钟生成专业汇报,老板直接点赞

上次给大家介绍过Claude和GPT怎么做PPT,没想到DeepSeek在这方面也有惊人表现!我前几天用它做了个季度汇报,效果出乎意料的好,老板直接在会上夸我”这次做得真专业”。其实就花了不到3分钟,全程AI操作,我就改了改数据。咱们这就来学习下DeepSeek怎么快速生成高质量PPT的方法和技巧!

DeepSeek是啥?为啥它做PPT这么牛?

DeepSeek是国内开源的大模型,最近它的表现真的很亮眼!特别在做PPT这块,它能理解你的需求,直接生成完整的PPT内容,包括大纲、正文、图表描述等。我试了好几个AI,它做的PPT最符合国内商业风格,不像外国AI那么”外国味”。最爽的是它可以一次性生成一整套PPT内容,不用你一页一页去生成,省时又省力。

超实用的提示词模板

想要快速得到好结果,提示词是关键。我总结了一个超好用的模板:

请你帮我做一份关于【主题】的PPT,目标受众是【受众类型】,风格要【专业/活泼/简约等】,大约【X】页。 主要内容包括: 1. 【核心内容1】 2. 【核心内容2】 3. 【核心内容3】 … 请给出完整的PPT大纲和每一页的具体内容,包括标题、要点和需要插入的图表描述。

温馨提示:别只写个大主题就完事了,越具体DeepSeek生成的PPT越符合你的期望。比如我做营销方案汇报,就详细列出了”市场分析、竞品对比、推广策略、预算规划、预期效果”这些模块。

实战案例:3分钟搞定季度销售汇报

我上周用DeepSeek做了个销售季度汇报,简直不要太香!我用的提示词是这样的:

请你帮我做一份2023年Q4销售业绩汇报的PPT,目标受众是公司管理层,风格要专业商务,大约12页。 主要内容包括: 1. 本季度销售概览和关键数据 2. 各区域销售业绩对比 3. 产品线销售分析 4. 客户增长情况 5. 成功案例展示 6. 面临的挑战和解决方案 7. 下季度销售目标和策略 请给出完整的PPT大纲和每一页的具体内容,包括标题、要点和需要插入的图表描述。

结果DeepSeek给我生成了超专业的PPT内容,包括每页详细的标题、内容框架、要点和图表建议。我只需要把公司真实数据填进去,调整一下排版,一份专业汇报就搞定了!

进阶技巧:让PPT更高级的小窍门

想让AI生成的PPT更上一层楼?试试这几招:

指定颜色方案:在提示词中加上”请使用公司VI色系:主色#FF5733,辅助色#33A8FF”这样的描述,PPT风格立马统一专业。要求可视化建议:让AI提供”每页应该插入什么类型的图表或图片”的建议,避免PPT全是文字超无聊。增加互动元素:让AI设计一些互动环节,比如”在第X页增加一个简短的讨论环节”,这样汇报会更生动。在你生成的PPT内容中,请特别注意以下几点: 1. 使用公司色系(蓝色#1A73E8为主色调) 2. 每页PPT控制在5个要点以内 3. 在关键数据处建议使用什么类型的图表更直观 4. 在第8页增加一个2分钟的小组讨论环节

我最近做了个产品发布会的PPT,用这个方法生成后,同事都问我是不是找了专业设计师,哈哈!

注意事项和一些小坑

用DeepSeek做PPT虽好,但也有些小坑要注意:

它给的数据都是编的!一定要记得替换成真实数据,别一不小心把假数据汇报给老板了,那就尴尬了。有时候生成的内容会有点长,特别是文字部分。记得精简一下,PPT最忌讳文字太多。复杂图表它只能给出描述,不能直接生成图片,需要你自己在PPT里面做出来。

温馨提示:生成完内容后,问一句”这个PPT有哪些地方可以改进?”AI会给你一些优化建议,效果更好。

说真的,现在做PPT真的太方便了,再也不用熬夜做幻灯片了!整个流程最花时间的部分反而变成了”把AI生成的内容粘贴到PPT软件里”这一步。掌握了这个技巧,分分钟成为公司PPT高手,汇报不再是噩梦,老板的点赞还会少吗?

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